Conakry abrite la première édition de la Semaine nationale des archives, un rendez-vous consacré à la sauvegarde, la valorisation et la modernisation de la mémoire documentaire du pays. Les autorités et acteurs culturels appellent à une meilleure exploitation des archives, considérées comme un pilier de la transparence administrative, de la recherche et de la construction de l’identité nationale.

La capitale guinéenne a donné le coup d’envoi de la Semaine nationale des archives, une initiative qui ambitionne de replacer les documents historiques au cœur de la préservation du patrimoine et du développement institutionnel. Durant cet événement, responsables publics, acteurs culturels et spécialistes des archives échangent autour des enjeux liés à la conservation et à la transmission de la mémoire collective.

Prenant part à la cérémonie de lancement, le ministre secrétaire général du gouvernement, Tamba Benoît Kamano, a rappelé l’importance stratégique des archives dans le fonctionnement de l’État. Pour lui, ces documents dépassent largement leur dimension administrative et constituent une véritable mémoire nationale.

« Les archives ne sont pas de simples documents conservés dans des dépôts. Elles représentent la mémoire de l’État, la preuve des droits des citoyens, le fondement de la transparence administrative et une source précieuse d’information pour les chercheurs, les étudiants et les décideurs », a-t-il souligné.

Le ministre a également mis en avant le rôle des archives dans le processus de refondation de l’État, la modernisation de l’administration publique et la transition numérique engagée par les autorités guinéennes.

Pour Sansy Kaba Diakité, directeur général de L’Harmattan Guinée, cette initiative représente une opportunité majeure pour renforcer la place de la culture et du patrimoine dans le rayonnement international de la Guinée. Il a notamment évoqué la désignation récente de Conakry comme Ville créative de littérature par l’UNESCO, estimant que les archives doivent occuper une place centrale dans cette dynamique.

« Nous allons faire en sorte que les archives soient une priorité de cette programmation et que les responsables des archives de notre pays soient en réseau avec les 408 villes partenaires du réseau mondial », a-t-il déclaré.

Au-delà de la valorisation locale, Sansy Kaba Diakité a plaidé pour le rapatriement des documents historiques guinéens conservés à l’étranger. À la suite d’une mission effectuée en France, il a insisté sur la nécessité de mettre en place une équipe spécialisée chargée d’identifier ces archives et d’engager les démarches nécessaires pour leur retour.

« Nos archives et autres documents importants sont hors de notre pays. Nous devons rapidement les rapatrier. Cela nécessitera des démarches auprès de plusieurs pays, notamment le Sénégal, l’Algérie, la France, le Maroc, l’Allemagne et le Royaume-Uni », a-t-il indiqué.

À travers cette Semaine nationale des archives, la Guinée entend donc renforcer la conservation de son patrimoine documentaire, encourager la recherche historique et faire des archives un véritable outil au service de la mémoire nationale, de la gouvernance et du développement.

Thierno Seydou Diallo pour Planete7.info

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Créées en 1913, les Archives nationales se positionnent aujourd’hui comme un pilier incontournable de la préservation de la mémoire historique guinéenne. Institution centenaire et essentielle, elle conserve précieusement les traces documentaires de l’administration publique, de l’époque coloniale à nos jours. Plus de cent ans après leur fondation, les Archives nationales amorcent un virage stratégique avec un vaste projet de digitalisation, au cœur des enjeux de modernisation de l’administration publique.

Sous la houlette de M. Saikou Amadou Diallo, directeur général, les Archives nationales poursuivent une double mission : garantir la conservation sécurisée des documents officiels devenus inactifs et en assurer l’accessibilité aux citoyens, chercheurs et institutions. Mais dans un contexte où les administrations conservent encore une partie de leurs archives pour un usage courant, la centralisation reste un défi.

« Prenons l’exemple du foncier ou de l’état civil. Les documents sont encore gardés dans les services déconcentrés — conservations foncières, communes, préfectures — car ils sont en usage permanent », explique M. Saikou Diallo. Ce n’est qu’une fois leur utilité administrative jugée dépassée que ces documents sont versés aux Archives nationales, accompagnés d’un bordereau. « À partir de ce moment, nous les récupérons, les traitons, les rangeons selon nos standards. »

Face à l’usure du temps et aux aléas climatiques, la numérisation des archives s’impose comme une nécessité. Pour M. Diallo, « la digitalisation est aujourd’hui le projet phare de la direction ». Il s’agit non seulement d’assurer une meilleure conservation des documents mais aussi de moderniser l’accès à l’information, tout en renforçant la transparence administrative.

Le projet se structure autour de deux axes majeurs. Le premier, qualifié par le directeur de « théorie de l’hémorragie », vise à stopper les pertes irréversibles de documents historiques. Il comprend la mise en place d’infrastructures adaptées — scanners haute définition, serveurs sécurisés, logiciels de gestion documentaire — pour numériser et sauvegarder les archives définitives existantes.

Le second volet concerne la modernisation des processus de production documentaire au sein des administrations sectorielles. « L’idée est que les ministères et autres structures, qui continueront à produire des documents, puissent directement transmettre leurs archives de manière digitale. Cela implique la mise en place de solutions numériques dès la création des documents », précise-t-il.

Cette mutation numérique, déjà engagée, ambitionne à terme de démocratiser l’accès aux archives tout en garantissant leur pérennité. Elle permettra non seulement de sauvegarder le patrimoine documentaire national, mais aussi d’offrir aux citoyens un accès plus fluide à l’information, dans le respect de la loi sur les archives.

En modernisant ses outils et ses méthodes, les Archives nationales s’inscrivent résolument dans une dynamique de réforme profonde de l’administration. Une transition attendue, vitale, et porteuse d’avenir pour la mémoire collective du pays.

Hawa Mohamed Soumah pour Planete7.info